Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria/ Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. Brescia

Se hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!

Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.

Responsabilità principali:

Supporto alla direzione:

- Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.

- Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.

- Filtro delle comunicazioni (telefoniche, email, posta) e gestione delle priorità.

Organizzazione e coordinamento:

- Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni.

- Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.

- Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.

Attività amministrative:

- Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.

- Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.

- Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice.

Relazioni esterne:

- Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.

- Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.

Requisiti:

- Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.

- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.

- Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.

- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.

Competenze trasversali:

- Proattività e capacità di lavorare in autonomia.

- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.

- Problem solving e capacità di gestione delle priorità.

Cosa si offre:

- Contratto diretto con l’azienda

- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.

- Opportunità di crescita e formazione continua.

Sede: Flero(BS), non è previsto smartworking

Se ti riconosci in questo profilo e sei pronto/a per una nuova sfida professionale, inviaci la tua candidatura!

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004