Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un
Executive Assistant
Sede di lavoro: provincia di ModenaSettore: Alimentare
Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Il candidato selezionato lavorerà a stretto contatto con i dirigenti e avrà un ruolo fondamentale nell’assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Sarà responsabile di gestire calendari complessi, preparare report, coordinare viaggi aziendali e interfacciarsi con clienti e collaboratori esterni, garantendo un supporto di alta qualità e discrezione.
Responsabilità principali:
Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logistica e la comunicazione con i partecipanti
Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
Gestire le comunicazioni quotidiane (e-mail, telefonate, corrispondenza), rispondendo in modo tempestivo e professionale
Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali
Requisiti
Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
Elevato livello di discrezione e professionalità
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
Si richiede disponibilità immediata
Orario di lavoro: full time 9-13 e 14-18, in sede
Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.
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